联谊会近期工作方案
中华巩氏联谊会
近期工作方案
为做好召开中华巩氏联谊会理事会例会的筹备工作,根据《中华巩氏联谊会章程》(以下简称《章程》)确定的宗旨及原则,结合临沂预备会议精神和会长提出的工作计划,以及副会长、理事等宗亲提出的建议,执委会特拟定本工作方案。
一、确立工作原则
遵循《章程》,把握方向,了解现状,理清思路,结合实际,统筹协调,务实工作。
经会长提议,计划明年召开中华巩氏联谊会理事会例会。会议的具体召开时间、地点,秘书处将另行通知。
二、健全工作机制
1、设立执行委员会
根据《章程》第十三条规定,理事会设立执行委员会(执委会),负责理事会日常事务的开展。
按照《章程》规定,结合工作需要,确定执委会由会长、执行会长、秘书长、副秘书长组成。
2、聘任理事助理
根据实际工作需要,以及理事会候选人的培养推荐计划,理事会成员负责在各自所在地区内推荐一名“高度热爱本宗族公益事业、具有较强组织活动能力”的宗亲代表,出任理事助理,统一在宗亲网上公布。
理事助理的聘任,主要目的是充实理事会的工作力量,培养后备人才,为理事会做好人才储备工作。
三、明确工作职责
根据《章程》规定,结合岗位工作要求,理事会进一步明确以下各个职位的工作职责。
1、会长职责。负责理事会全面工作,牵头召集理事会各项会议,审阅理事会各类文件,提出总体工作思路,安排理事会相关工作,检查督促各项工作的落实情况,提议本届理事会人事任免,组织筹备开展全国性巩氏宗亲联谊会活动,向联谊会代表大会报告理事会工作。
2、执行会长职责。根据会长授权,代表会长临时主持理事会工作,轮值主持执委会工作。
3、副会长职责。协助会长开展各项事务,牵头做好自己联系分管的相关工作,认真搞好调查研究,具体负责境内外各地宗亲代表的联系、交流。代表会长检查督促各项工作的落实开展情况,协助筹备、策划并开展各类全国性巩氏联谊活动。
4、秘书长职责。协助会长料理各项事务,负责统筹协调、收集反映理事成员和顾问的意见、建议,下情上报;草拟会议文件,联系理事会所属各工作单位,上情下达。协助常务理事会筹备、策划并开展中华巩氏联谊会活动。
5、理事职责。协助会长、副会长开展各项工作,履行理事会分工职责。重点负责责任区(联系片区)各大宗族之间举行的宗亲联谊活动,组织所联系省、市宗亲联谊会的召开并选举理事会,务实开展各项工作,即寻根访祖、修编族谱、修建祖墓、兴建宗祠、慈善救助等具体事宜。并向中华巩氏联谊会暨理事会报告工作。
6、名誉会长及顾问组职责。主要接受理事会有关工作的咨询,提出切实可行的意见或建议。
四、落实工作任务
在明年理事会例会召开之前,执委会将坚持突出主题,注重实效,不断总结,争取支持,扬长避短,勤俭工作。
(一)扎实做事,谨言慎行。
由于“中华巩氏联谊会”目前尚属“三无”民间公益性社团组织,暂不具备登记注册相关条件。结合民政部关于社会服务机构登记管理条例的相关信息,为落实“中华巩氏联谊会”注册事宜,理事会力争在本届任期内做好相关准备工作。
所有理事会成员及各地巩氏宗亲代表,要把握正确导向,针对自身情况,利用现有条件,做好本地宗亲的联谊工作。按照各自联系的区域,理事会成员要重点做好各分支之间的宗亲联谊事宜,力所能及地协助各地宗亲做好“一修两建”工作,即“修编族谱、新建祖墓、兴建宗祠”事项。
理事会要广泛听取各地宗亲代表意见,根据各地区域发展特点,有针对性地指导、协调各地宗亲做好具体工作,完成预期任务。
(二)创建网站,注重传媒。
重视加强巩氏宗亲网、微信公众平台的创建和规范化管理,将其建成“中华巩氏宗亲官方网站”。同时,规范调整各大巩氏QQ群、微信群等宗亲联谊互动交流平台,充分发挥媒体宣传服务和信息共享功能。
认真做好“中华巩氏联谊会”组织标识形象推广工作,广泛宣传“巩氏图腾”,弘扬家族传统美德,传承家风,增进亲情。
长期以来,在中华巩氏联谊会的工作进程中,先后涌现了很多为家族事务做出大量工作的宗亲,他们热心族务、无私奉献、甘愿付出,理事会对此将充分肯定,适时表彰,载入宗亲功劳簿。
(三)社会公益,试点推行。
区别对待联宗联谱、联谊活动与慈善救助等公益活动的关系。在尚不具备相应条件的情况下,本届理事会委托各地宗族,根据自身实际,各地试点建立扶贫救助公益平台,或筹建本支派“公益活动基金会”。
在这项工作中,各地要完善工作机制,加强财务管理,切实发挥公益效用。试点工作的成功,直接影响到今后联谊会这项工作的全面推广。
(四)设立办事机构,明确工作范围。
为进一步推动“中华巩氏联谊会”各项事业永续发展,理事会根据工作需要,确定搭建四个工作研究会,分别由一位执行会长牵头负责。研究会作为相关工作地交流平台,负责组织落实各项工作的开展。
1、设立“巩氏宗亲寻根联谊研究会”。
执行会长统筹协调,以各地宗亲为主,各族长、族谱主编牵头,广泛开展各同源祖后裔寻根认祖联谊活动,通过网络传媒、顾问咨询、实地寻访等形式,加强宗族之间与境内外巩氏宗亲的联系交流。
研究会要热情主动地为全体巩氏后人服务,提供寻亲访祖的方便渠道,不断提高巩氏家族的感召力与凝聚力。
2、设立“巩氏宗亲谱传修纂研究会”。
执行会长任业务总指挥,组织各支派公认的文化水平较高、具有修谱实践经验的宗亲,建立修谱业务指导小组。通过网上交流讨论、各宗族之间互相交流借鉴、适时召开修谱工作研讨会、建立巩氏宗亲源流信息登记等形式,认真解决族谱修编工作中通常出现的“源流考证、体例规范、结构组成”等存在问题,切实提高巩氏宗谱的总体质量,为以后计划编辑汇总《中华巩氏宗谱》创造条件。
理事会初步决定,将于2018年5月召开一次族谱联谱研讨会。
3、设立“巩氏宗亲文化交流研究会”。
研究巩氏文化,遵循传承中华优秀传统文化精髓和弘扬民族精神的指导思想,深入探讨巩氏文化特征与中华民族文化发展的关系,结合谱传修编的具体实践,进一步延伸姓氏文化研究的触角,扩大交流范围,深入发掘、搜集、整理巩氏文化遗产、境内外相关名胜遗迹、各时期名人名家文化成果等,并切实加以保护。
执行会长主持并组织各片区,分别了解、收集社会各界巩氏名人名家相关资料,利用宗亲网站开辟专栏,分类建立巩氏名人交流协作平台,宣传巩氏名人名家学术成就,提高巩氏名人知名度。在条件成熟的情况下,编纂发行《巩氏古今名人专集》。
4、设立“巩氏宗亲企业协作研究会”。
这个研究平台的主要任务是,依凭巩氏宗亲中家族意识强烈、甘于奉献、时间允许的企业带头人,以其所属经济实体作支撑,深入持久地开展巩氏企业家交流联谊工作。
一是大力宣传巩氏企业家创业、创新精神,激励更多巩氏宗亲努力奋斗,兴家创业,造福社会。
二是共享市场信息资源,促进相互平等协作,交流先进的创业理念和管理经验,提高企业人员整体素质,增强企业发展动力。在届期内,适时筹建“中华巩氏宗亲商会”,并于2019年举行一次巩氏宗亲企业家恳谈会,共商发展大计。
三是树立巩氏企业发展良好形象,宣传巩氏企业人才,推介巩氏企业优质产品,打造巩氏企业品牌效应。
四是由各片区负责组织巩氏宗亲中的文化艺术人才,对本区域巩氏优秀企业家、创业者进行采写宣传,协助搞好发展策划,适时举办“巩氏企业论坛”,形成“文化搭台、经济唱戏”的综合发展效应。
各位理事对片区内巩氏优秀企业进行调查统计,收集资料,为理事会在届期内编写《巩氏企业名录》做好准备工作。
(五)筹备联谊会议,提高工作质量。
根据预备会议精神,做好届期各项准备工作,把中华巩氏联谊会理事会例会办出水平,办出特色。
一是将“巩氏文化与民族精神”确定为会议主题,围绕主题内涵进行系统策划和宣传准备。
二是据实总结理事会届期内各项工作成绩,向会议如实报告。
三是在会议召开前夕,落实理事分工负责制,形成会长主导、分工协作的办会格局。
四是做好会务筹备工作,成立组委会,做好专题策划,拟定会议议程,完善会务相关事项,确保工作高效,议程圆满。
中华巩氏联谊会执委会
二〇一七年十一月三日