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联谊会近期工作方案

最后编辑:2017/12/12 8:18:11   作者:秘书处  浏览:次  评论:

中华巩氏联谊会

近期工作方案

召开中华巩氏联谊会理事会例会的筹备工作,根据《中华巩氏联谊会章程》(以下简称《章程》)确定的宗旨及原则,结合临沂预备会议精神和会长提出的工作计划,以及副会长、理事等宗亲提的建议,执委会特拟定本工作方案。

一、确立工作原则

遵循《章程》,把握方向,了解现状,清思路,结合实际,统筹协调,务实工作。

经会长提议,计划明年召开中华巩氏联谊会理事会例会。会议的具体召开时间、地点,秘书处将另行通知。

二、健全工作机制

1、设立执行委员会

根据《章程》第十三条规定,理事会设立执行委员会(执委会),负责理事会日常事务的开展。

按照《章程》规定,结合工作需要,确定执委会由会长、执行会长、秘书长、副秘书长组成。

2、聘任理事助理

根据实际工作需要,以及理事会候选人的培养推荐计划,理事成员负责在各自所在地推荐一名“高度热爱本宗族公益事业、具有较强组织活动能力”的宗亲代表出任理事助理统一在宗亲网上公布。

理事助理的聘任,主要目的是充实理事会的工作力量,培养后备人才,为理事会做好人才储备工作

三、明确工作职责

根据《章程》规定,结合岗位工作要求,理事会进一步明确以下各个职位的工作职责。

1、会长职责。负责理事会全面工作,牵头召集理事会各会议,审阅理事会各类文件,提出总体工作思路,安排理事会相关工作,检查督促各项工作的落实情况,提议本届理事会人事任免,组织筹备开展全国性氏宗亲联谊会活动,向联谊会代表大会报告理事会工作。

2、执行会长职责。根据会长授权,代表会长临时主持理事会工作,轮值主持执委会工作。

3、副会长职责。协助会长开展各项事务,牵头做好自己联系分管的相关工作,认真搞好调查研究,具体负责境内外各地宗亲代表的联系、交流。代表会长检查督促各项工作的落实开展情况,协助筹备、策划并开展各类全国性巩氏联谊活动。

4、秘书长职责。协助会长料理各项事务,负责统筹协调、收集反映理事成员和顾问的意见、建议,下情上报;草拟会议文件,联系理事会所属各工作单位,上情下达。协助常务理事会筹备、策划并开展中华巩氏联谊会活动。

5、理事职责。协助会长、副会长开展各项工作,履行理事会分工职责。重点负责责任区(联系片区)各大宗族之间举行的宗亲联谊活动,组织所联系省、市宗亲联谊会的召开并选举理事会,务实开展各项工作,即寻根访祖、修编族谱、修建祖墓、兴建宗祠、慈善救助等具体事宜。并向中华巩氏联谊会暨理事会报告工作。

6、名誉会长及顾问组职责。主要接受理事会有关工作的咨询,提出切实可行的意见或建议。

四、落实工作任务

在明年理事会例会召开之前,执委会将坚持突出主题,注重实效,不断总结,争取支持,扬长避短,勤俭工作

(一)扎实做事,谨言慎行。

由于“中华巩氏联谊会”目前尚属“三无”民间公益性社团组织,暂不具备登记注册相关条件。结合民政部关于社会服务机构登记管理条例的相关信息落实“中华巩氏联谊会”注册事宜理事会力争在本届任期内做好相关准备工作

所有理事会成员及各地巩氏宗亲代表,要把握正确导向,针对自身情况,利用现有条件,做好本地宗亲的联谊工作按照各自联系的区域,理事成员重点做好各分支之间的宗亲联谊事宜,力所能及地协助各地宗亲做好“一修两建”工作,即修编族谱、新建祖墓、兴建宗祠事项。

理事会要广泛听取各地宗亲代表意见,根据各地区域发展特点,有针对性地指导、协调各地宗亲做好具体工作,完成预期任务。

(二)创建网站,注重传媒。

重视加强巩氏宗亲网、微信公众平台建和规范化管理,将其建成“中华巩氏宗亲官方网站”同时规范调整各大巩氏QQ群、微信群等宗亲联谊互动交流平台,充分发挥媒体宣传服务和信息共享功能。

认真“中华巩氏联谊会”组织标识形象推广工作广泛宣传“巩氏图腾”,弘扬家族传统美德,传承家风,增进亲情。

长期以来,在中华巩氏联谊会的工作进程中,先后涌现了很多为家族事务做出大量工作的宗亲,他们热心无私奉献、甘愿付出,理事会对此将充分肯定,适时表彰,载入宗亲功劳簿

(三)社会公益,试点推行。

区别对待联宗联谱、联谊活动与慈善救助等公益活动的关系在尚不具备相应条件的情况下,本届理事会委托各宗族根据自身实际,各地试点建立扶贫救助公益平台,或筹建本支派“公益活动基金会”

在这项工作中,各地要完善工作机制,加强财务管理,切实发挥公益效用。试点工作的成功,直接影响到今后联谊会这项工作的全面推广

(四)设立办事机构,明确工作范围。

为进一步推动“中华巩氏联谊会”各项事业永续发展,理事会根据工作需要确定搭建四个工作研究会分别由一位执行会长牵头负责。研究会作为相关工作地交流平台,负责组织落实各项工作的开展

1设立“巩氏宗亲寻根联谊研究会”。

执行会长统筹协调,以各地宗亲为主,各族长、族谱主编牵头,广泛开展各同源祖后裔寻根认祖联谊活动,通过网络传媒、顾问咨询、实地寻访等形式,加强宗族之间与境内外巩氏宗亲的联系交流

研究会要热情主动地全体巩氏后人服务,提供寻亲访祖的方便渠道,不断提高巩氏族的感召力与凝聚力。

2设立“巩氏宗亲谱传修纂研究会”。

执行会长任业务总指挥组织支派公认的文化水平较高、具有修谱实践经验的宗亲,建立修谱业务指导通过网上交流讨论、各宗族之间互相交流借鉴、适时召开修谱工作研讨会、建立巩氏宗亲源流信息登记等形式,认真解决族谱修编工作中通常出现的“源流考证、体例规范、结构组成”等存在问题,切实提高巩氏宗谱的总体质量为以后计划编辑汇总《中华巩氏宗谱》创造条件。

理事会初步决定,将2018年5月召开一次族谱联谱研讨会。

3设立“巩氏宗亲文化交流研究会”。

研究巩氏文化遵循传承中华优秀传统文化精髓和弘扬民族精神的指导思想,深入探讨巩氏文化特征与中华民族文化发展的关系,结合谱传修编的具体实践,进一步延伸姓氏文化研究的触角,扩大交流范围,深入发掘、搜集、整理巩氏文化遗产、境内外相关名胜遗迹、各时期名人名家文化成果等,并切实加以保护。

执行会长主持并组织各片区,分别了解、收集社会各界巩氏名人名家相关资料,利用宗亲网站开辟专栏,分类建立巩氏名人交流协作平台,宣传巩氏名人名家学术成就,提高巩氏名人知名度。在条件成熟的情况下,编纂发行《巩氏古今名人专集》。

4设立“巩氏宗亲企业协作研究会”。

这个研究平台的主要任务是依凭巩氏宗亲中族意识强烈、甘于奉献、时间允许的企业带头人,以其所属经济实体作支撑,深入持久开展巩氏企业家交流联谊工作。

一是大力宣传巩氏企业家创业、创新精神,激励更多巩氏宗亲努力奋斗,兴家创业,造福社会

二是共享市场信息资源,促进相互平等协作,交流先进的创业理念和管理经验,提高企业人员整体素质,增强企业发展动力在届期内适时筹建“中华巩氏宗亲商会”,并于2019年举行一次巩氏宗亲企业家恳谈会,共商发展大计

三是树立巩氏企业发展良好形象,宣传巩氏企业人才,推介巩氏企业优质产品,打造巩氏企业品牌效应

四是由各片区负责组织巩氏宗亲中的文化艺术人才,对本区域巩氏优秀企业家、创业者进行采写宣传,协助搞好发展策划,适时举办“巩氏企业论坛”,形成“文化搭台、经济唱戏”的综合发展效应。

理事对片区内巩氏优秀企业进行调查统计,收集资料,为理事会在届期内编写巩氏企业名录做好准备工作

(五)筹备联谊会议,提高工作质量。

根据预备会议精神,做好届期各项准备工作,把中华巩氏联谊会理事会例会办出水平,办出特色。

一是将“巩氏文化与民族精神”确定为会议主题,围绕主题内涵进行系统策划和宣传准备

二是据实总结理事会届期内各项工作成绩,向会议如实报告

三是在会议召开前,落实理事分工负责制,形成会长主导、分工协作的办会格局

四是做好会务筹备工作成立组委会,做好专题策划拟定会议议程完善会务相关事项,确保工作高效圆满。

中华巩氏联谊会执委会

二〇一七十一



           
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